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RSD Folders |
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SurvolRSD Folders™ assure aux entreprises de pouvoir véritablement exploiter au maximum leurs actifs informationnels afin d’accélérer les processus décisionnels dans un environnement de travail collaboratif et de répondre rapidement aux demandes des clients et des partenaires. Cette solution fiable de gestion de contenu et de document offre des fonctionnalités complètes et appropriées qui réduisent fortement les coûts engendrés par les exigences de conformité. RSD Folders combine le support de plates-formes multiples à une évolutivité étendue permettant de saisir, stocker et classer intelligemment la totalité du contenu généré par les applications patrimoniales, ou ERP et bureautiques.  Avantages
 Vue détailléeUne solution orientée métierFace à l’intensité et à la complexité des échanges, les sociétés leaders doivent garantir un environnement sécurisé au sein duquel les équipes métier, les clients et les partenaires puissent, localement ou à distance, partager et utiliser les contenus essentiels générés par des sources multiples et variées. RSD Folders répond à cette demande. La solution fédère les contenus à travers toutes les applications de l’entreprise, offre un point d’accès unique et sécurisé et automatise le classement personnalisé de chaque document en fonction de sa valeur stratégique et de son utilité métier. Ce résultat est obtenu grâce à une gestion du cycle de vie des documents dynamiques et statiques et à une automatisation de tous les processus. L’intégration des fonctions de traçabilité et d’audit depuis la saisie jusqu’à l’archivage des données, en passant par toutes les étapes possibles de gestion collaborative, autorise la mise en place d’une conformité réglementaire efficace. La solution veille à rationaliser les procédures administratives et à fournir les fonctionnalités indispensables pour répondre aux exigences des différents métiers. Améliorer la collaborationLa valeur d’un contenu peut être mesurée en termes de disponibilité et de possibilités d’utilisation. RSD Folders accroît cette valeur au moyen de fonctionnalités qui réduisent le délai de réponse de l’entreprise en optimisant la collaboration entre le personnel, les partenaires et les clients. L’accès autorisé au contenu est assuréen choisissant une interface de type application individuelle, un Client Léger en ligne ou tout portail d’entreprise personnalisé utilisant les Services Web. Cette solution promeut le travail en équipe par la gestion des versions de contenus et les possibilités d’annotation des documents. De plus, des fonctionnalités simples et pratiques permettent aux utilisateurs de travailler ensemble au suivi d’un document ou d’un client au travers de n’importe quel processus métier. Par ailleurs, bien que le contenu soit partagé dans toute l’entreprise, chaque service peut appliquer différents critères de restitution correspondant à sa terminologie de travail et obtenir immédiatement des informations pertinentes. Ce résultat est possible grâce au classement automatique, lors de l’archivage initial, de chaque information selon plusieurs clés et en fonction des exigences métier de chaque équipe.Servir l’évolutivité des contenus par la gestion des versionsDans un contexte en continuelle évolution, les utilisateurs, de manière isolée ou en groupe, sont amenés à modifier des contenus ou des documents régulièrement. RSD Folders leur permet de conserver les modifications apportées en évitant l’écrasement pur et simple de la version précédente par la version modifiée. La gestion des versions offre l’avantage de garder une trace du document original et de toutes les révisions. Les utilisateurs autorisés peuvent ainsi réviser les documents, revoir les versions antérieures et les supprimer si nécessaire. Encourager des méthodes de travail efficacesLe travail sur la base de contenus électroniques se heurte à une difficulté : l’impossibilité de prendre des notes ou de joindre des informations pertinentes. Cette solution élimine le problème en facilitant l’ajout de notes à un document, en tant que texte ou fichier joint, et en admettant tout type de format. L’utilisateur peut décider que ces notes seront visibles uniquement par lui ou par toute personne autorisée à accéder au document. Satisfaire aux exigences de conformité Puisque les informations stockées sur des supports électroniques sont de plus en plus souvent invoquées dans des procédures légales, l’entreprise doit systématiquement appliquer des politiques grâce auxquelles elle pourra produire des preuves relatives à des contenus spécifiques. Les documents et contenus reproduits devront être authentiques, et offrir des informations fiables sur la Au départ, lorsqu’il est archivé par la solution, le contenu est scellé en vue de le protéger contre toute altération et peut être signé numériquement au moyen d’une solution de signature numérique de la dernière génération. De plus, le contenu est automatiquement préservé pendant un laps de temps, conforme aux politiques de conservation définies par l’entreprise ou par une décision du législateur. L’information est de surcroît protégée par la mise en œuvre de politiques de sécurité définies par l’entreprise, à savoir des autorisations spécifiques quant aux informations accessibles et à leur utilisation. Concernant la récupération de documents sur demande juridique, RSD Folders offre des fonctions de recherche étendues. La solution garantit que tous les documents reproduits sont conformes aux documents d’origine archivés et facilite la fourniture d’un suivi précis détaillant comment, quand et par qui le contenu a été utilisé. S’intégrer dans l’environnement de l’entrepriseUn facteur clé dans la diminution des coûts de mise en œuvre est la capacité de RSD Folders à s’intégrer dans l’environnement informatique existant de l’entreprise. Compatible avec toutes les solutions d’archivage du marché, cette solution ouverte et évolutive supporte un environnement multiplate-forme et offre des passerelles pour la saisie de données stockées dans des applications tierces. Une architecture ouverte est un facteur essentiel lorsqu’il s’agit de diminuer les coûts de mise en œuvre et de garantir la disponibilité des contenus. Cette architecture est facilitée par l’intégration et l’utilisation optimale des composants existants de l’environnement informatique. RSD Folders est compatible avec les plates-formes z/OS, Unix (AIX, HP-UX, Sun Solaris), Linux (z/OS, Intel) et Windows Server afin de rationaliser l’intégration des données générées dans chacun de ces environnements. Des passerelles capturent les informations sans compromettre l’autonomie des applications-sources et autorisent la mise en œuvre automatique des normes d’entreprise en matière d’organisation de contenus. Des interfaces vers les solutions standard disponibles sur le marché permettent l’application de politiques d’archivage basées sur des règles pour la conservation des contenus et offrent un dialogue transparent avec l’utilisateur lors du stockage et de la récupération automatiques des données. L’entreprise a donc la possibilité, au sein du système d’archivage, de gérer avec une rentabilité et une pertinence maximales les données en fonction de leur valeur et de la fréquence d’accès. En matière de sécurité, RSD Folders utilise les services d’annuaires internes, système ou conformes à LDAP. La solution répond aux exigences de l’entreprise en fournissant l’information voulue à la personne concernée, au bon moment et au format adéquat. Obtenir un RSI rapide tout en réduisant les coûts de déploiement et d’exploitationCette solution complète de gestion des documents améliore la productivité des employés via un accès et une restitution plus intelligents de l’information. RSD Folders diminue les coûts d’exploitation, autorise une rentabilité précoce et combine un faible coût de déploiement à une mise en œuvre rapide. La conséquence immédiate est un rendement plus rapide et accru des capitaux investis (RSI), et une exploitation maximum des autres investissements technologiques. Enfin, grâce à la collaboration et à la fédération des contenus, l’organisation optimisée des actifs informationnels améliore le service à la clientèle et renforce la relation partenaire. |
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