RSD Folders

Dans un contexte de gestion des risques sans cesse plus complexe, les sociétés sont confrontées au double défi de la conformité et de la performance, toutes deux devant être obtenues dans une optique de réduction des coûts et de flexibilité accrue. Les équipes virtuelles réparties de par le monde doivent collaborer efficacement pour produire, stocker et rendre accessibles des volumes considérables de contenus, à travers une combinaison complexe d’applications fonctionnant sur différentes plates-formes. Le traitement de ce problème est quasi impossible sans une solution d'entreprise offrant à la fois une vue globale de tous les actifs informationnels et un moyen efficace pour gérer de bout en bout le cycle de vie des contenus. Cette solution éprouvée de gestion des contenus et documents a pour nom RSD Folders.

RSD Folders prend en charge la capture, le stockage, l'accessibilité et classement précis de tous les contenus, qu'ils soient générés par des progiciels de gestion intégrée (PGI) ou par des applications traditionnelles (grand système) ou PC. Ressource unique et sécurisée pour l'enregistrement, l'archivage, la divulgation et l'audit des contenus, RSD Folders réduit spectaculairement les coûts de mise en conformité avec des réglementations variant sans cesse dans le temps ou d'un pays à l'autre. Il accélère les processus décisionnels et permet de mieux répondre aux demandes des clients, des partenaires ou des autorités réglementaires.

Développé sur les concepts éprouvés d’EOS (Enterprise Output Solution), et selon les critères d’évolutivité et de fiabilité les plus stricts, RSD Folders :

• Identifie, classe et gère pratiquement tous les types de contenus, dans leur format natif, au fur et à mesure de leur création, de leur modification, de leur stockage, de leur archivage et de leur consultation, conformément aux politiques de conservation et aux règlements en vigueur
• Améliore sensiblement la productivité, réduit les erreurs et facilite la collaboration et les processus basés sur les contenus, en organisant et stockant de manière intuitive les travaux en cours et les contenus définitifs, en fonction des besoins des groupes de travail et de la société
• S'intègre aisément à tous les outils standard de stockage de masse, exploite au mieux les investissements informatiques préexistants et maintient au cours du temps une vue unifiée de tous les contenus, indépendamment de leur format d’origine
• Fonctionne sur plusieurs types de plate-forme et dispose de fonctionnalités étendues d’indexation, ce qui lui permet de capturer et de  gérer des volumes pratiquement illimités de contenus provenant de tous les environnements
• Propose en option des fonctionnalités de gestion des impressions grâce à Doc2Print

Bâti sur la base d’une expérience acquise par RSD chez plus de 1200 clients de par le monde, dans des secteurs aussi divers que l'assurance, la banque et la finance, l’éducation, l'administration, l'industrie et la santé, RSD Folders donne accès aux contenus essentiels à l'accomplissement des missions, que ce soit en interne ou pour les clients et partenaires. Il permet en outre, par le biais de son API, de réduire encore les coûts en développant des applications Web personnalisées pour le service à la clientèle ou aux partenaires.