Data2Doc est une solution de création de documents qui combine architecture ouverte, interface de conception conviviale et traitement intelligent des données pour produire des documents PDF élaborés. Une fois définis, les documents peuvent être générés à la demande ou dans le cadre de chaînes de production automatisées.
Les documents PDF sont créés par assemblage de données provenant de sources hétérogènes et peuvent comporter toute la gamme des éléments – du texte à l’image en passant par des tableaux complexes. Parce que toute entreprise moderne a besoin d'une information mise à jour en permanence, Data2Doc produit des documents structurés, inaltérables et consultables dans le monde entier.
Data2Doc:
- Permet de créer des modèles simples ou plus complexes à partir desquels seront générés des documents PDF sécurisés.
- Associe, au sein d'un même modèle, texte, images, graphiques, tableaux, annotations, liens hypertexte, reconnaissance optique de marques, tables des matières et éléments PDF préexistants. Les tableaux, graphiques et tables des matières sont créés à la volée pendant la génération du document.
- Regroupe et affine des données provenant de tout l’environnement informatique, y compris bases de données et fichiers XML ou CSV.
- Trie et filtre les données-sources et leur applique des fonctions globales.
- Ajuste automatiquement les composants d'une page et modifie les éléments texte selon la définition du document.
- Comporte un jeu de macro-instructions puissantes étendant les fonctionnalités d'obtention de contenu et de modification des données d’entrée et de l’apparence des éléments.
- Permet de réutiliser à volonté les définitions d’un modèle dans un autre.
- Peut générer un même document en plusieurs langues, avec des formats de date et de nombre différents pour chaque pays.
- Est développé selon la technologie Java pour garantir la compatibilité avec l’environnement informatique: toutes les définitions sont stockées dans des fichiers XML et la communication avec les clients s'effectue selon le protocole HTTP.
- Rend superflue la création manuelle des différents éléments d'un document, tels que des rapports trimestriels ou des analyses de chaînes de production.
Data2Doc complète la solution EOS de RSD en permettant au personnel informatique de remplacer des tableaux de données par des documents d’aspect professionnel avant leur distribution aux clients et aux cadres de l'entreprise. Bien plus qu’un simple générateur de fichiers PDF, Data2Doc rend possible la conception et la production de documents à facettes multiples, au sein desquels il incorpore automatiquement graphiques, tableaux et diagrammes.