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RSD & SAP

Survol

Global Content Management Solution (GCMS) de RSD permet aux entreprises de gérer de manière transparente leur production d’états informatiques et documentaire tout en exploitant au maximum leurs investissements dans les solutions SAP déjà en production. Grâce aux solutions RSD, les entreprises peuvent valoriser au mieux leurs actifs informationnels et mettre en rapport les collaborateurs, les processus et les applications et progiciels de gestion intégrés (ERP) tels que ceux proposés par SAP.

La solution RSD est certifiée pour SAP Netweaver® – incluant les certifications BC-XOM et ArchiveLink. RSD compte parmi les leaders du marché des solutions de gestion de documents et de contenus et offre des réponses adaptées, évolutives et sécurisées à l’entreprise. Les certifications SAP de RSD étoffent les capacités des solutions SAP car elles permettent d’interagir avec des outils technologiques performants. Ces connexions privilégiées et dédiées apportent aux utilisateurs la possibilité de capturer, d’organiser, d’archiver, de gérer, de protéger et de distribuer des contenus SAP et non SAP, des listes d’impression, ainsi que des documents entrants et sortants.

Avantages

• Réduction du risque grâce à la garantie de distribution du contenu SAP
• Contrôle total des processus de production
• Amélioration de la productivité des utilisateurs SAP par un accès en ligne immédiat
• Accès au contenu SAP à partir d’une interface Client RSD
• Consultation du contenu SAP par les utilisateurs non SAP
• Intégration du contenu SAP et non SAP, quel que soit le format, dans un système d’archivage unique
• Suppression de la duplication des archives
• Application de politiques de classement et d’archivage pour toute l’entreprise
• Organisation flexible de l’information sur des terminologies et des logiques métier
• Réduction de la charge de travail imposée aux ressources SAP par report du contenu SAP sur des systèmes de stockage externes
• Exploitation maximum des investissements dans les solutions SAP existantes

Vue détaillée

Gestion optimale des contenus, documents et données SAP

Les solutions SAP génèrent d’importants volumes d’informations. Lorsque les ressources deviennent surchargées, les performances du système diminuent et le TCO augmente. L’archivage des contenus  réduit la taille de la base de données SAP et libère des ressources. Cela permet aussi aux utilisateurs métier d’avoir accès aux informations archivées en temps réel et ainsi d’améliorer la productivité et de réduire le TCO.

La solution de Document and Content Management (DCM) de RSD est titulaire des certifications SAP pour les interfaces ArchiveLink (BC-AL) et HTTP Content Server (BC-HCS) pour SAP R/3. Cette certification permet la combinaison de la puissance du système SAP avec des fonctionnalités exhaustives de gestion de contenus. Le composant Global Archive relie de manière transparente le contenu des documents générés par différents modules et systèmes aux contenus métier des solutions SAP. Comme les entreprises sont souvent amenées à réutiliser les mêmes informations métier, les utilisateurs ont la possibilité de partager le contenu métier, où qu’il soit, via une interface Client RSD ou SAP.

Gestion de la production : distribuer le bon contenu au bon utilisateur

La solution Business Information Delivery (BID) de RSD est titulaire des certifications SAP pour les interfaces BC-XOM pour SAP R/3. Cette solution propose plusieurs fonctionnalités totalement automatisées qui canalisent la production d’états et de documents SAP au travers de canaux de distribution multiples. Chaque utilisateur reçoit uniquement la partie de l’état ou du document qu’il est autorisé à consulter – que ce contenu soit imprimé, envoyé par courriel ou diffusé sur le Web. La consultation en ligne permet aux utilisateurs d’obtenir certaines sections de contenus sans qu’il soit nécessaire de recréer l’état à chaque consultation. Pour la distribution par impression, le contenu est rassemblé et envoyé à l’imprimante au moyen de configurations prédéfinies, ce qui permet la gestion des requêtes d’impression et génére des économies de ressources considérables.