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Gestion des impressions |
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SurvolVérifier que chaque impression est envoyée sur une imprimante située à proximité du destinataire, que son format est conforme aux caractéristiques de l’imprimante et qu’une tâche ne reste pas bloquée dans une longue file d’attente alors qu’une autre imprimante est disponible : tout ceci constitue une mission à plein temps. Doc2Print répond à l’ensemble de ces besoins. La solution est conçue pour la distribution de grands volumes d’états informatiques et de documents sur des plates-formes multiples. Elle automatise la gestion des imprimantes et des demandes d’impression générées depuis les solutions RSD et les interfaces client.  Avantages
Vue étendueUne architecture uniqueDoc2Print a été développé pour répondre aux exigences des clients en matière de gestion des impressions dans un environnement distribué. Sa conception tire le meilleur parti des fonctionnalités d’impression intégrées dans la gamme des solutions RSD. Les exigences de distribution – séparateurs d’impression et imprimante de destination par exemple – peuvent être spécifiées au niveau du document logique, au moment de la capture du flux de données. N’importe quel jeu de documents peut être assemblé et trié. Les procédures d’impression sont ainsi rationalisées. Le temps nécessaire à l’assemblage des données demandées, ainsi que leur taille, sont considérablement réduits. Distribution intelligenteLe blocage de la file d’attente d’impression et les formats de donnée non reconnus sont deux obstacles à la productivité dans les environnements d’impression de grande échelle. Doc2Print répond à ces problèmes en appliquant deux concepts simples : l’équilibrage de la charge de travail et le réacheminement dynamique basé sur des règles prédéfinies. La solution facilite également le réacheminement temporaire des demandes vers un autre appareil lorsqu’une imprimante est déconnectée. Equilibrage de la charge de travailAssocier les imprimantes en groupes permet d’automatiser l’équilibrage de la charge de travail et garantit l’utilisation optimale des ressources d’impression. Lorsqu’elle est envoyée à un groupe d’imprimantes, la demande est automatiquement distribuée au premier appareil disponible dans le groupe susceptible de traiter la tâche. Un groupe d’imprimantes n’est pas limité à un site ou à une plate-forme spécifique : en effet, toutes les demandes peuvent être envoyées à n’importe quelle imprimante TCP/IP. Réacheminement basé sur des règles dynamiquesL’imprimante est disponible mais peut-elle traiter la demande ? Le réacheminement basé sur des règles prédéfinies permet de se prémunir contre certaines situations : il peut s’agit par exemple du parasitage des imprimantes conçues pour traiter de grands volumes de documents texte et sollicitées pour de petites requêtes ponctuelles d’impression d’images. Avant d’envoyer effectivement les données à une imprimante disponible, Doc2Print vérifie que la demande est conforme aux règles spécifiques de l’imprimante, comme par exemple la taille du document à imprimer et son format. S’il s’avère que l’imprimante n’est pas à même de reconnaître le format demandé, Doc2Print essaie de convertir les données à la volée au format requis. Si l’imprimante est incapable de traiter la tâche, Doc2Print la transférera à un autre appareil du groupe ou à une autre imprimante. Gestion simpleLes tâches opérationnelles de gestion des impressions peuvent être exécutées depuis les interfaces d’administration Doc2Print, EOS et RSD Folders. Toutes les définitions concernant les convertisseurs, les formats, les imprimantes et les demandes spécifiques sont stockées de manière centralisée. Les demandes d’impression pour production depuis EOS™ ou RSD Folders™ peuvent être émises manuellement par les utilisateurs et les administrateurs de produit ou automatiquement à l’introduction de données dans une base de données RSD. Doc2Print accepte également l’émission de demandes d’impression de flux de données non archivés par les produits RSD. Chaque demande est enregistrée dans la file d’attente Doc2Print en tant que tâche unique, accompagnée d’attributs détaillés dont : identifiant, destinataire, priorité, émetteur, date de la demande, nombre de copies, état du traitement, destinataire et date de distribution définitive. Grâce à une option de purge différée, les demandes restent dans la file jusqu’à la date de conservation préalablement spécifiée. Il est possible de filtrer la liste des tâches enregistrées dans la file d’attente des demandes, par exemple afin de consulter uniquement celles envoyées à une imprimante spécifique. A partir de Doc2Print, l’administrateur dispose d’une vue globale de la totalité de l’environnement d’impression. A partir d’EOS ou de RSD Folders, l’administrateur voit uniquement les demandes liées à la base de données en question. Le contrôle des tâches permet le renvoi des processus interrompus. Solution ouverteLa fonction de conversion à la volée reflète la détermination de RSD à développer des solutions adaptées à l’environnement informatique de l’entreprise. Celle-ci jouit d’un contrôle total sur la méthode de conversion des données : n’importe quel dispositif de conversion intégré ou externe peut être utilisé, par exemple afin de modifier un format de consultation en un format d’impression. Doc2Print accepte la plupart des convertisseurs disponibles sur le marché en fournissant de manière flexible les moyens nécessaires au déclenchement des commandes des convertisseurs. Un seul serveur Doc2Print, central, peut prendre en charge toute la gestion des impressions de l’entreprise. Il est également possible de mettre en place plusieurs serveurs, un par unité de production, et permettre une gestion individuelle et flexible des impressions pour chaque service de la société. |
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