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Gestion électronique de documents |
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La gestion électronique des documents joue un rôle essentiel dans le déroulement des activités de l’entreprise. Des centaines d’organisations dans le monde s’appuient sur la solution RSD, Document & Content Management, pour accomplir leurs objectifs en matière de gestion électronique des documents et de mise en conformité.
La solution DCM « Document & Content Management » de RSD fédère les contenus générés par toutes les applications d’entreprise et automatise le classement personnalisé de chaque actif d’information selon une ou plusieurs clés en fonction de sa valeur stratégique et de son utilité pour l’entreprise. Cette solution de gestion de documents et de collaboration comprend les produits RSD Folders et Mail2Folders.
- RSD Folders™ assure aux entreprises de pouvoir véritablement exploiter au maximum leurs actifs informationnels afin d’accélérer les processus décisionnels dans un environnement de travail collaboratif et de répondre rapidement aux demandes des clients et des partenaires. Cette solution fiable de gestion de contenus et de documents offre des fonctionnalités complètes et appropriées qui réduisent fortement les coûts engendrés par les exigences de conformité. RSD Folders combine le support de plates-formes multiples à une évolutivité étendue permettant de saisir, d’archiver et de classer intelligemment la totalité du contenu généré par les applications patrimoniales, ERP et bureautiques.
- Mail2Folders est un outil de gestion qui permet d’associer les courriels et leurs contenus aux autres informations, documents et contenus de l’entreprise dans un système d’archivage sûr, flexible, évolutif et centralisé. Cette solution améliore la collaboration interne et externe des utilisateurs, maximise la valeur du contenu e-mail et permet de récupérer facilement des courriers électroniques en vue de répondre aux exigences de conformité ou de livraison de preuves sur demande juridique.
Opérationnel avec toutes les applications de messagerie électronique compatibles avec IMAP, Mail2Folders permet d’archiver les e-mails à partir du MUA (mail user agent). L’archivage de courriels devient aussi simple qu’un « glisser déposer » dans un dossier archive.
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