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Doc2Print |
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SurvolLes systèmes RSD de gestion des contenus optimisent le flux d’information électronique à travers l’entreprise et contribuent à l’évolution vers un environnement sans papier. Toutefois, de nombreuses activités reposent encore sur des supports imprimés. Doc2Print™ a été développé pour gérer efficacement le parc d’imprimantes ainsi que les impressions à partir des solutions serveurs RSD et de leurs interfaces client. Vérifier que chaque tâche d’impression s’effectue sur une machine proche du destinataire, dans un format conforme aux exigences de l’imprimante, et qu’elle ne reste pas bloquée dans une file d’attente surchargée alors que d’autres imprimantes pourraient la traiter, peut constituer une responsabilité à temps plein. Conçu pour de grands volumes et une distribution multiplate-forme, Doc2Print automatise la gestion de ces tâches, que ce soit au niveau d’un service ou pour toute l’entreprise.  Avantages
 Vue étendueUne architecture uniqueDoc2Print a été développé pour répondre aux exigences de nos clients en matière de gestion d’impression en environnement distribué. Il optimise les fonctionnalités d’impression intégrées dans les produits RSD. Options de distribution, imprimantes-cibles et séparateurs peuvent être spécifiés à la capture du flot de données, au niveau du document logique. Tout ensemble de documents peut être trié et rassemblé par liasse. Ces fonctionnalités rationalisent le traitement des impressions. Le temps nécessaire à l’assemblage des données ainsi que le volume de celles-ci sont réduits de manière drastique car seuls sont envoyés à l’impression les segments de données stockées nécessaires, préformatés. Une distribution intelligenteL’obstruction des files d’impression et l’incompatibilité des formats de données sont deux obstacles à la productivité dans les centres d’impression. Doc2Print évite ces problèmes grâce à deux concepts simples: l’équilibrage des charges et le réacheminement dynamique. Le routage temporaire des demandes d’impression vers une autre machine est également possible lorsqu’une imprimante est indisponible. L’équilibrage des chargesLe concept de groupe d’imprimantes automatise l’équilibrage des charges de travail et assure une utilisation optimale des ressources d’impression. Lorsqu’une demande est envoyée à un groupe d’imprimantes, elle est automatiquement dirigée vers la première machine disponible pour traiter la tâche dans ce groupe. Le réacheminement dynamiqueCette imprimante est disponible, mais est-elle bien adaptée? Le réacheminement dynamique évite par exemple d’engorger avec une multitude de petits fichiers image une grosse imprimante destinée à l’impression des textes volumineux. Avant d’envoyer des données à une imprimante disponible, Doc2Print vérifie si elles sont conformes aux règles définies pour l’appareil en termes de taille limite et de format. Si le format n’est pas reconnu par l’imprimante, Doc2Print tentera de convertir à la volée les données au format requis. Une gestion simplifiéeLe contrôle et la gestion des impressions s’effectuent depuis les interfaces d’administration de Doc2Print, d’EOS et de RSD Folders. Les définitions des convertisseurs, formats, imprimantes et demandes sont centralisées. Une solution ouverteLa fonction de conversion à la volée illustre la détermination de RSD à développer des solutions s’intégrant parfaitement à l’environnement informatique de l’entreprise. Celle-ci a le contrôle total de la conversion des données car tous les convertisseurs intégrés ou externes peuvent être utilisés, par exemple pour transformer un format de visualisation en un format d’impression. Doc2Print est compatible avec la majorité des convertisseurs du marché, qu’il permet d’appeler dynamiquement. |
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