RSD annonce sa nouvelle solution de gestion de documents et de contenus destinée à soutenir les environnements de travail collaboratifs et dans un espace de travail en conformité : RSD Folders 5.0

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Gérez des millions de documents tout en rentabilisant au maximum les actifs informationnels, encouragez la productivité et générez de la croissance en réduisant les coûts et en améliorant le niveau de service à la clientèle, garantissez la conformité totale de l’environnement métier…

Genève, le 13 novembre 2006 – RSD S.A., éditeur de solutions de gestion de documents et de contenus pour les entreprises, a annoncé aujourd’hui la nouvelle version de l’une de ses solutions-phare, dédiée à l’archivage, l’analyse et l’organisation des informations métier : RSD Folders 5.0.

Déjà reconnu à l’échelle internationale pour sa capacité à capturer, gérer, distribuer et archiver de grands volumes de documents, d’états et d’images dans un seul système ECA (Enterprise Content Archiving), la nouvelle version de RSD Folders améliore considérablement la sécurité de l’environnement de travail en entreprise. Les membres des équipes, les clients et partenaires sur les sites locaux et distants peuvent partager et traiter des contenus essentiels, générés par des sources multiples et variées.

RSD Folders 5.0 offre des fonctions de collaboration et d’évolutivité de contenus, dont :

  • Suivi des versions de document et possibilité d’annotations sur tous les documents métier archivés.
  • Archivage de la version originale et de toutes les révisions.
  • Révision, vérification et suppression autorisées de documents.
  • Traçabilité de n’importe quel document ou information client à travers tous les processus métier.

ainsi que des fonctions de conformité et de gouvernance d’entreprise :

  • Scellement de n’importe quelle archive au moyen d’une solution de signature numérique de pointe proposée par Dictao AdSigner.
  • Surveillance de tous les contenu et de leur cycle de vie par des fonctionnalités exhaustives d’audit et de suivi, complétées par l’archivage conforme de tous les enregistrements.

Outre la fourniture d’un point d’accès unique et sécurisé et la possibilité de classer de manière automatique et personnalisée chaque document en fonction de sa valeur et de son utilité métier, RSD Folders 5.0 donne aux utilisateurs de l'entreprise les outils nécessaires à la collaboration au sein de n’importe quel environnement de travail.

Les utilisateurs autorisés peuvent modifier des documents, archiver des versions et les annotations correspondantes dans le cadre d’un processus spécifique ou d’un ensemble de modifications avant leur finalisation.

Tout en permettant toujours de définir des politiques de conservation et d’autorisation, la nouvelle solution RSD aide également les sociétés à mettre en œuvre des pratiques de gouvernance d’entreprise compétitives et à réduire sensiblement le risque de non-conformité.

La fonction de signature électronique améliore la protection du contenu archivé contre toute altération. La fonction des services d’enregistrement permet le suivi de tout événement touchant au contenu.

RSD Folders 5.0 est une solution ouverte disponible pour des environnements multiplate-forme (z/OS, Unix, Windows, Linux), qui offre une évolutivité étendue, fournit des passerelles pour la capture des informations et est compatible avec toutes les autres solutions d’archivage standard.

Comme toutes les solutions de contenus RSD existantes, cette nouvelle offre permet aux entreprises d’obtenir un ROI rapide grâce au faible coût de déploiement et d’acquisition. La productivité accrue des employés et l’exploitation optimale de chaque élément composant le contenu de l’entreprise accélèrent la rentabilité de toute organisation. Enfin, l’optimisation des actifs informationnels de l’entreprise améliore le service à la clientèle et offre une meilleure expérience au partenaire grâce à la collaboration et à la fédération des contenus.

RSD Folders offre aujourd’hui la possibilité de sceller une archive au moyen d’une solution de signature numérique de dernière génération offerte par Dictao AdSigner.

La solution Dictao est l’un des deux produits européens certifiés EAL 3+ (Evaluation Assurance Level 3+) sur l’échelle des critères communs* – norme internationale conçue pour l’évaluation des produits de sécurité. Cette certification octroie une valeur légale à la signature électronique et est largement reconnue en Europe, en Amérique du Nord et en Asie.

L’ajout d’un module de signature numérique aide les entreprises à satisfaire aux exigences de conformité – loi Sarbanes-Oxley** ou Bâle II*** par exemple – en ajoutant une valeur légale aux documents archivés par la sécurité et l’intégrité accrues du contenu ou du document.

A propos de RSD

RSD est un acteur de premier plan sur le marché de la gestion des contenus, reconnu pour son offre de solutions exhaustives et évolutives. Attestant depuis des décennies d’une bonne santé financière, la société continue de gagner des parts de marché et d’améliorer ses résultats.

RSD développe et commercialise des solutions dédiées à la gestion d’états, de documents électroniques et de contenus afin de fournir aux entreprises des solutions globales. De la composition et de la production de volumes considérables d’informations essentielles à l’entreprise à la distribution, à l’archivage, à la restitution et à la consultation de documents individuels sur le Web, RSD propose aux entreprises une infrastructure qui leur permet de répondre à leurs besoins en matière d’informations métier et de gestion de contenus.

Les solutions RSD sont utilisées par plus de 1.200 entreprises dans le monde entier, dont quelques groupes parmi les plus performants et une grande partie des "Fortune 500". Fondée à Genève, avec des filiales à New York et Londres, RSD subvient aujourd’hui aux besoins  de plus de 2 millions d’utilisateurs et commercialise ses solutions et produits novateurs dans plus de 26 pays.


About Dictao

Dictao est un éditeur leader en Europe de solutions de sécurité & de systèmes de confiance. Dictao poursuit un double objectif : fournir des solutions de sécurité et bâtir des systèmes de confiance. Dans ses activités, Dictao veille à améliorer les niveaux de sécurité et à relever les défis posés par les applications de signature électronique et de dématérialisation.
Le travail de la société est principalement axé sur la gestion des identités et des accès et la sécurité des transactions. Le cœur de métier est constitué par l’authentification forte, la signature numérique, la validation des signatures, l’horodatage, l’archivage sécurisé, l’administration de la preuve…
Les solutions de confiance développées par Dictao – Dictao Trust Suite – répondent aux besoins en matière de disponibilité, d’intégrité, de confidentialité, de traçabilité… imposés par les systèmes ouverts et essentiels à l’entreprise.
La collaboration de Dictao avec la DCSSI (Direction Centrale de la Sécurité des Systèmes d’Information – le service du Premier Ministre français qui supervise tous les enjeux liés à la sécurité électronique) garantit la qualité et la stabilité à long terme de ses produits et solutions. Ses solutions de signature électronique ont ainsi valeur légale en France et, qui plus est, en Europe.

* A propos des Critères Communs
La certification EAL 3+ (Evaluation Assurance Level 3+) repose sur l’échelle des critères communs, norme internationale conçue pour l’évaluation des produits de sécurité.
Pour tout complément d’information sur la portée et les avantages de la certification, visitez le site web Common Criteria à l’adresse : http://www.commoncriteriaportal.org/ ou le site web Dictao à l’adresse : http://www.dictao.com.

** A propos de la loi Sarbanes-Oxley
La loi Sarbanes-Oxley a été ratifiée le 30 juillet 2002 par le Président des Etats-Unis. Elle prévoit des règles visant à surveiller le cadre global de l’établissement de rapports financiers pour les professionnels de la finance. La loi a pour objectif la révision des exigences législatives en matière d’audit et la protection des investisseurs en améliorant la précision et la fiabilité des informations divulguées par les entreprises. La loi traite de divers enjeux, dont : l’établissement d’un conseil d’audit comptable des sociétés cotées, l’indépendance des commissaires aux comptes, la responsabilité de l’entreprise et de nouvelles règles de divulgation financière. Elle renforce aussi sensiblement les normes de comptabilité applicables aux administrateurs et membres de la direction, auditeurs, analystes financiers et conseillers légaux. La loi porte le nom du sénateur Paul Sarbanes et du représentant Michael G. Oxley.

*** A propos de Bâle II
Bâle II est une initiative des superviseurs bancaires internationaux destinée à remplacer les normes originales applicables aux capitaux des banques internationales (Bâle I), entrées en vigueur en 1988. Le Comité de Bâle sur le contrôle bancairea développé les propositions actuelles. L’objectif consiste à améliorer la cohérence des règlementations applicables aux capitaux bancaires au niveau international, à lier davantage aux risques le capital réglementaire et à promouvoir des pratiques optimisées de gestion des risques dans les grandes organisations bancaires actives au niveau international.